10 Hệ Thống Giúp Bạn Đạt Được Mục Tiêu
Các bạn có thể mua đọc thêm sách của Damon Zahariades tại đây
Nhiều người thiết lập mục tiêu theo một
cách giống nhau, nhưng họ không thiết lập một hệ thống cụ thể để hoàn thành nó.
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc xác định mục tiêu và lập kế hoạch trong
ngắn hạn hay dài hạn, đừng lo bài viết này dành cho bạn.
Trong quyển sách “ thiết lập mục tiêu thay
đổi cuộc đời “ Damon Zahariades sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề và các phương
pháp thiết lập mục tiêu. Sau hay hãy cùng mình nhìn qua 10 hệ thống trong sách nhé.
🔑 Hệ thống 1: Phương Pháp Thiết Lập Mục Tiêu S.M.A.R.T
Các bạn có thể mua đọc thêm sách của Damon Zahariades tại đây"S" - Specific - Tính cụ thể
Mục tiêu của bạn càng lớn thì càng cần sự cụ thể. Không nên đặt
mục tiêu một cách mơ hồ, chung chung. Ví dụ, trong trường hợp bạn muốn kiếm tiền. Thay vì "tôi muốn kiếm nhiều tiền" hãy đặt mục tiêu "Tôi muốn kiếm 1000 đô/tháng".
Rất nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng, mục tiêu càng rõ ràng thì
sự khả thi càng cao. Khi xác định rõ mình muốn gì, bạn sẽ biết mình cần làm gì
để đạt được điều đó.
"M" - Measurable - Đo lường
Một dự án có thành công hay không phụ thuộc vào khả năng đo
lường. Tức là khi xây dựng mục tiêu theo nguyên tắc SMART, bạn phải đưa mục
tiêu gắn với con số cụ thể.
Ví như bạn muốn giảm cân , vậy "giảm cân bao nhiêu" là bao nhiêu? 5kg? 10kg? trong 6 tháng? Đưa ra những con số giúp tăng sức nặng, thúc đẩy tinh thần cố
gắng.
"A" - Attainable - Khả năng thực hiện
Bạn nên đặt những mục tiêu có khả năng thực hiện được ứng với
năng lực của bản thân. Quay lại với bài toán giảm cân, không nên đặt mục tiêu
chạy bộ mỗi ngày 2h khi sức chỉ có thể chạy 1h. Hãy chia thành nhiều mục tiêu
nhỏ, ví dụ tuần đầu chạy 1h, tuần tiếp theo 1h15 phút,...cứ như vậy bạn sẽ đạt
được mục tiêu ban đầu khi hoàn thành các mục tiêu nhỏ.
"R" - Relevant - Tính thực tế
Tính thực tế cũng tương đồng với khả năng thực hiện. Hãy tính
toán đến các yếu tố để tăng tính thực tế cho mục tiêu như: kinh phí thực hiện,
nhân lực, nguồn vốn, thời gian,...Ví dụ bạn muốn đi du lịch Châu Âu thì mục
tiêu SMART là gì? Đó chính là mục tiêu về tài chính cá nhân, chi phí đi lại, ăn
ở, sức khỏe hiện tại,...
"T" - Time Specific - Khung thời gian
Thời gian thực hiện sẽ ảnh hưởng đến khả năng thành công đồng
thời là đòn bẩy thúc đẩy sự nỗ lực của bạn. Ví dụ khi muốn giảm cân, hãy xác
định bạn sẽ giảm bao nhiêu cân trong bao lâu. Xây dựng khung thời gian thực
hiện còn tăng tính kỷ luật. Bạn có thể điều chỉnh thời gian sao cho hợp lý để
mục tiêu nhanh chóng hoàn thành.
🔑 Hệ thống 2: Phương Pháp Thiết Lập Mục Tiêu S.M.A.R.T.E.R
Các bạn có thể mua đọc thêm sách của Damon Zahariades tại đây
"S" - Specific - Tính cụ thể
"M" - Measurable - Đo lường
"A" - Attainable - Khả năng thực hiện
"R" - Relevant - Tính thực tế
"T" - Time Specific - Khung thời gian
"E" - Evaluate - Đánh Giá
"R" - Revise - Sửa đổi
Bạn có thể điều chỉnh thời gian sao cho hợp lý để mục tiêu nhanh chóng hoàn thành. Như trên thì chúng ta đã có 05 tiêu chí thì phương pháp này tác giả thêm 02 biến số nữa là " Đánh Giá " và "Sữa Đổi"
"E" - Evaluate - Đánh Giá
Điều này có nghĩa là các mục tiêu phải được theo dõi giám sát một cách nhất quán. Xem tiến trình có kết quả để đáp ứng mục tiêu hay không.
"R" - Revise - Sửa đổi
Nếu trong quá trình mục thực hiện mục tiêu có vấn đề gì không đáp ứng thì bạn có thể sẽ phải sữa đổi lại chiến thuật cũng như đưa ra các giả pháp thích hợp nhất để đáp ứng mục tiêu
Ví Dụ: Bạn đặt mục tiêu giảm 10 cân trong 06 tháng nhưng vô tình bạn bị tai nạn đau chân thì chắn chắn bạn sẽ phải có giải pháp khác để đối ứng rồi.
🔑 Hệ thống 3: OKRS - Mục tiêu và kết quả chính
Các bạn có thể mua đọc thêm sách của Damon Zahariades tại đây
Trong phần này chủ yếu nói đến mục tiêu của tổ chức . Ví dụ như người quản lý có thể khuyến khích các nhân viên của mình đặt mục tiêu, xác định vfa theo dõi các kết quả chính để đảm bảo đạt được mục tiêu thuộc bộ phận nhân viên đó.
Đây là một cách hiệu quả để đạt được mục tiêu tới một nhóm lớn hơn và sắp xếp mọi nổ lực của họ trên toàn hệ thống
Ví dụ: Mục tiêu của bạn là tiết kiệm 20.000 đô la. Số liệu quan trong nhất là số dư trong tài khoản của bạn. Do đó bạn cần phải theo dõi con số 20.000 đô la cho đến khi đạt được.
Để hiệu quả hon bạn cần kết hợp với phương pháp S.M.A.R.T.E.R
🔑 Hệ thống 4: BQS - Lớn - Nhỏ - Nhanh
Các bạn có thể mua đọc thêm sách của Damon Zahariades tại đây
Đây là một tiếp cận của David Van Rooy ông là một chuyên gia về tâm lý tổ chức. Ông ủng hộ việt thiết lập các mục tiêu lớn - chỉ định các mộc nhỏ hơn đóng vai trò là kim chỉ nam trên con đường hướng đến hoàn thành mục tiêu.
Ví dụ: Bạn quyết định giảm 20kg điều này đại diện cho mục tiêu lớn của bạn và chia các mục tiêu nhỏ ban đầu là giảm 2kg trong 1 tháng. Nếu bạn có kiểm soát đến cuối năm gom các mục tiêu nhỏ lại bạn sẽ có mục tiêu lớn.
Có ba nguyên tắc cốt lõi trong các cách tiếp cận này là:
1. Một mục tiêu vẫn là tốt hơn không có một mục tiêu nào
2. Một mục tiêu cụ thể tốt hơn một mục tiêu to lớn
3. Một mục tiêu khó và cụ thể thì tốt hơn một mục tiêu dễ dàng
Đây là một hệ thống đơn giản và hiệu quả Van Rooy
🔑 Hệ thống 5: Goal Buddy
Các bạn có thể mua đọc thêm sách của Damon Zahariades tại đây
Hệ thống này có 7 bước:
👉Bước thứ 1: Suy nghĩ về các mục tiêu trong quá khứ mà bạn đã đạt được. Điều này cung cấp cho các bạn sự tự tin và hữu ích trong việc theo đuổi các mục tiêu
👉Bước thứ 2: Tưởng tượng cuộc sống bạn ở tương lai như thế nào. Giã sử bạn có sẵn các nguồn lực để thực hiện nó. Đây là gia đoạn động não
👉Bước thứ 3: Quyết định những gì bạn muốn đạt được. Bước này gọi là bản tuyên ngôn
👉Bước thứ 4: Bạn có thể tạo ra một kế hoạch hành động cho từng mục tiêu, bược này khuyến khích bạn kiểm tra niềm tin giới hạn của mình cũng như động lực cho từng mục tiêu
👉Bước thứ 5: Đặt thời gian cho kế hoạch của mình có thể 90 ngày
👉Bước thứ 6: Tìm một người cùng thực hiện . Người này đóng vai trò như đối tác trách nhiệm
👉Bước thứ 7: Thường xuyên gặp gỡ bạn bè cùng thực hiện mục tiêu của bạn hàng tuần hàng quý và hàng năm
Trên đây là 07 bước đạt được mục tiêu theo Goal Buddy. Hãy trãi nghiệm bạn nhé
🔑 Hệ thống 6: 05 Nguyên Tắc Của Locke Và Latham
Các bạn có thể mua đọc thêm sách của Damon Zahariades tại đây
Trên 1968 một tiến sỹ Edwin Locke đã viết một bài báo " Hướng tới lý thuyết về động lực và ưu đãi" . Ông đưa ra giả thuyết về ảnh hưởng cụ thể trong việc thiết lập mục tiêu. Theo ông thì các mục tiêu khó đem lại hiệu suất lớn hơn các mục tiêu dễ.
Sau đó tiến sỹ Gary Latham một chuyên gia về hiệu quả tham gia cùng và cho ra kết quả tương tự. Từ đó cho ra 05 nguyên tắc dưới đây
Thứ nhất: "Sự rõ ràng" Việc đặt ra các mục tiêu rõ ràng sẽ làm rõ ràng các hành động hỗ trợ và các gaio thức đo lường, đơn giản hóa việc xác đinh thành công.
Ví Dụ mục tiêu rõ ràng: Giảm cân 20kg trong 10 tháng
Ví Dụ mục tiêu không rõ ràng: Giảm cân 20Kg
Thứ hai: "Thách thức" Hai ông cho rằng mục tiêu đầy thách thức sẽ giúp mọi người cãi thiện chất lượng đầu ra của họ vì họ cho rằng khó khăn là sẽ truyền cảm hứng cho thành công
Ngược lại mục tiêu dễ dàng sẽ làm mất động lực và tác động tiêu cực đến hiệu suất.
Ví dụ mục tiêu khó: Học tiếng Hoa trôi chảy ( Nghe - nói - đọc - viết)
Ví dụ mục tiêu dễ: Học một bài hát tiếng Hoa
Thứ ba: "Cam kết" Đưa các bên liên quan chung một con thuyền trong một thiết lập nhóm mọi người phải đồng ý theo đổi mục tiêu và sử dụng các nguồn lực( Thời gian, Vốn, Sự tập trung..) để đạt được mục tiêu của mình.
Ví dụ cam kết : Dành 02 giờ mỗi ngày học Học tiếng Hoa
Ví dụ không cam kết: Khi nào rảnh thì mới học
Thứ tư: "Phản hồi" Theo dõi và giám sát tiến độ đóng vai trò rất quan trọng trong việc đạt được mục tiêu. Nhận thức sự tiến bộ thúc đẩy chúng ta khi đi đúng định hướng
Ví dụ phản hồi tốt: Đánh giá hàng tuần hàng tháng
Ví dụ phản hồi xấu: Không đánh giá thường xuyên để nước tới chân mới nhảy
Thứ năm: "Độ phức tạp" Độ phức tạp các mục tiêu có tác động danh nghĩa đến một hiệu xuất tại một điểm nhất định. Locke và Latham cho ràng mục tiêu quá phức tạp sẽ làm suy giảm tin thần và động lực ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất.
Ví dụ độ phức tạp có thể chịu được: Một ngày học 5 từ mới
Ví dụ độ phức tạp không thể chịu được: Một ngày học 8 tiếng
🔑 Hệ thống 7: Kế Hoạch Đảo Ngược
Các bạn có thể mua đọc thêm sách của Damon Zahariades tại đây
Kế hoạch đảo ngược là cách thực hiện của mô hình " Bắt đầu với kết thúc " . Nó gồm có bốn bước được thiết kế tạo ra một chiến lượt khả thi, có thể hành động để hoàn thành bất cứ điều gì bạn đặt ra.
Bước 1: Xác định mục tiêu dài hạn
Bước 2: Quyết định các hành động của bạn cần thực hiện
Bước 3: Tạo các mốc quan trọng
Bước 4: Quay lại một bước
🔑 Hệ thống 8: BHAG - Mục Tiêu Lớn Đầy Thử Thách Và Táo Bạo
Các bạn có thể mua đọc thêm sách của Damon Zahariades tại đây
Các thiết lập mục tiêu này đã được được Jim Collins chỉ ra trong cuốn sách : Thói quen thành công của các công ty có tầm nhìn. Dưới đây là các bước để tạo ra một BHAG rất đơn giản
Bước 1: Nghĩ ra một mục tiêu dài hạn đầy đơn giản
Bước 2: Đánh giá tính khả thi của nó
Bước 3: Cam kết rằng bạn sẽ đạt được mục tiêu của mình
🔑 Hệ thống 9: Phương Pháp vòng tròng vàng
Các bạn có thể mua đọc thêm sách của Damon Zahariades tại đây
Phương pháp vòng tròng vàng khuyến khích việc đặt mục tiêu theo hướng ngược lại.
+ Bắt đầu với lý do tại sao Why
+ Sau đó xác định làm thế nào How
+ Cuối cùng định hình mình muốn làm cái gì
Ví dụ: Bạn muốn vóc dáng cân đối thì bạn phải đưa ra được các lý do sau
1. Lý do bạn muốn vóc dáng cân đối.? Ví dụ muốn có người yêu
2. Làm thế nào để có vóc dáng cân đối? Ví dụ tìm đến các chuyên gia tư vấn xây dựng kế hoạch
3. Làm cái gì để có được vóc dáng cân đối. Ví dụ : Tập thể dục , ăn uống theo chế độ
🔑 Hệ thống 10: OGSM - Mục Tiêu Dài Hạn, Mục Tiêu Ngắn Hạn, Chiến Lược, Biện Pháp
Các bạn có thể mua đọc thêm sách của Damon Zahariades tại đây
Phương pháp OGSM này được sử dụng trong các tổ chức. Ưu điểm chính của nó là giúp các nhà quản lý sắp sếp được các mục tiêu của họ với các mục tiêu của các nhà quản lý khác và các bộ phận tương ứng.
Phương pháp OGSM cung cấp một quy trình chính thức để biến một mục tiêu dài hạn thành những mục tiêu ngắn hạn có thể đạt được. Nó nhấn mạnh việc thực hiện các hành động có thể đo lường được
Tuy nhiên nó cũng có hai khuyết điểm:
Thứ nhất: Không có quá trình xem xét đánh giá liên tục mức độ quan trọng mục tiê dài hạn
Thứ hai: Trong trường hợp không có quy trình đánh giá mô hình OGSM sẽ khiến bạn bị kẹt với nó. Nguồn lực của bạn có thể sẽ tiêu tốn nhiều năm mà không phải vì lý do thích hợp.
Kết Luận
Các bạn thân mến còn rất nhiều cần bạn khám phá trong bộ sách của Damon Zahariades tại đây
Hy vọng bài viết này cho bạn một tư duy mới trong việc xây dựng các mục tiêu của bạn để hướng đến thành công
Chúc các bạn thành công!
Các bài viết liên quan:
0 $type={blogger}:
Đăng nhận xét